Funcția Sumă
Vom folosi funcția Sum pentru a adăuga rânduri întregi și coloane.
| 1 | = SUM (număr1, număr2, …) |
Funcția Sumă intră în două forme principale: referințe de celule independente (ex. = Sum (a1, b2, c3)) sau o matrice de celule (= sumă (A1: E1)). Vom folosi ultima metodă:
Sfatul 1: Comanda rapidă ALT + = (țineți apăsat ALT apoi atingeți =) va crea automat o funcție Sum. Când este posibil, Excel va ghici ce celule doriți să însumați, completând funcția Sum.
Sfatul 2: După ce utilizați comanda rapidă ALT + = sau după ce ați tastat = sum (, utilizați tastele săgeată pentru a selecta celula corespunzătoare. Apoi țineți apăsat SHIFT sau CTRL + SHIFT pentru a selecta intervalul dorit de celule.
Sfatul 3: În loc să utilizați tastatura, puteți utiliza și mouse-ul pentru a trage și a evidenția intervalul dorit și a completa formula.
Sumați o coloană întreagă
Pentru a adăuga o coloană întreagă, introduceți funcția Sumă: = sumă (și apoi selectați coloana dorită fie făcând clic pe litera coloanei din partea de sus a ecranului, fie utilizând tastele săgeată pentru a naviga la coloană și folosind CTRL + SPACE comandă rapidă pentru a selecta întreaga coloană. Formula va fi sub forma = sum (A: A).
Sumați un rând întreg
Pentru a adăuga o coloană întreagă, introduceți Funcția sumă: = sum (și apoi selectați rândul fie făcând clic pe numărul rândului din stânga ecranului, fie navigând la rândul dorit cu tastele săgeată și utilizând comanda rapidă SHIFT + SPACE pentru a selecta întregul rând. Formula va fi sub forma = sum (1: 1).
Adăugați mai multe coloane sau rânduri simultan
Pentru a însuma coloane sau rânduri în același timp, utilizați o formulă de forma: = sum (A: B) sau = sum (1: 2). Amintiți-vă că puteți utiliza și comenzile rapide de la tastatură CTRL + SPACE pentru a selecta o coloană întreagă sau SHIFT + SPACE un rând întreg. Apoi, în timp ce țineți apăsată tasta SHIFT, utilizați tastele săgeată pentru a selecta mai multe rânduri.
Sumați coloanele sau rândurile necontinue simultan
Există mai multe moduri de a adăuga rânduri sau coloane necontinue simultan. Desigur, puteți crea mai multe formule de sumă și puteți adăuga rezultatele împreună. Cu toate acestea, puteți utiliza și un delimitator de virgule în cadrul funcției Sum pentru a introduce mai multe matrice de numere în cadrul aceleiași funcții Sum.
Rețineți diferența,
Funcții de sumă multiplă:
Comma Delimiter:
Sumați totul cu excepția antetului
De multe ori, trebuie să adăugați o întreagă coloană (sau rând), cu excepția antetului. În Excel 2013, intrările care nu sunt întregi incluse în formula Sum sunt ignorate automat. Dacă ați include celula A1 (antetul) în funcția Sum: = sum (A: A), funcția Sum ar funcționa corect. Cu toate acestea, este o bună practică să mențineți compatibilitatea înapoi.
În schimb, puteți utiliza formula = SUM (A2: A1048576). De ce 1.048.576? Foile de lucru Excel au doar 1.048.576 de rânduri!
Pentru a vedea acest lucru, selectați o celulă dintr-o coloană goală. Apoi utilizați comanda rapidă: CTRL + Săgeată în jos pentru a naviga la ultimul rând din foaia de lucru.
Adăugați toate rândurile care conțin date
În loc să adăugați o coloană întreagă în partea de jos a foii de lucru, puteți adăuga numai rândurile care conțin date. Pentru a face acest lucru, începeți mai întâi funcția SUM. Apoi selectați primul rând din coloana care conține datele pe care doriți să le însumați, apoi utilizați CTRL + SHIFT + Săgeată în jos pentru a selecta toate celulele din acea coloană (Notă: aveți grijă la celulele goale. CTRL + SHIFT + Săgeată va naviga la celulă direct în fața unei celule goale)
Autosum Magic
Selectați o celulă deasupra / dedesubt sau stânga / dreapta intervalul pe care doriți să-l însumați. Apoi utilizați comanda rapidă ALT + = sau selectați panglica Formule> Autosum. Acest lucru va genera automat o formulă pentru dvs.!
Erori comune la sumă
#VALOARE! - aveți non-numere întregi în formula sumă (nu este o problemă în Excel 2013+)
#REF! - coloanele sau rândurile cu care s-a făcut referire anterior nu mai există
#NUME? - verificați ortografia formulelor
Pentru mai multe informații despre Autosum în Excel, vizitați site-ul Web Microsoft
