Cum se creează un complot Polar în Excel

Acest tutorial va demonstra cum să creați un grafic polar în toate versiunile de Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 și 2022.

Un grafic polar este utilizat pentru a defini un punct din spațiu în ceea ce se numește sistemul de coordonate polare, unde mai degrabă decât folosind coordonatele standard x și y, fiecare punct de pe un plan polar este exprimat folosind aceste două valori:

• Raza (r) - Distanța de la centrul parcelei
• Theta (θ) - Unghiul dintr-un unghi de referință

Planul în sine este alcătuit din cercuri concentrice care se extind în afară de la origine sau pol, de unde și numele. Diagrama polară este utilă atunci când datele analizate au o natură ciclică.

De exemplu, graficul de mai jos compară scorurile de satisfacție a clienților (CSAT), o valoare care ilustrează satisfacția unui client cu o marcă sau un produs, a două organizații pe parcursul anului 2022: Simpson Ltd și Griffin Ltd.

Complotul vă permite să evaluați rapid lunile bune și rele pentru fiecare companie, ceea ce facilitează luarea unei decizii mai bune.

Cu toate acestea, iată freca:

Excel nu acceptă acest tip de diagramă - de fapt, nici măcar nu poate citi coordonatele polare - ceea ce înseamnă că va trebui să o construiți de la zero. De asemenea, nu uitați să verificați programul de completare pentru diagrame, un instrument puternic pentru a construi diagrame și grafice avansate Excel în doar câteva clicuri.

În acest tutorial detaliat, pas cu pas, veți învăța cum să transformați datele brute într-un grafic polar în Excel de la capăt. Pentru înregistrare, acest articol se bazează pe tutorialul creat de Jon Peltier.

Noțiuni de bază

Deoarece scorurile CSAT sunt de obicei exprimate ca scară procentuală, luați în considerare următorul tabel:

Pasul 1: configurați o masă de ajutor.

Chiar lângă bat, conturați un tabel de ajutor în care vor avea loc toate calculele pentru graficul dvs. Pentru a construi graficul, trebuie să calculați mai întâi coordonatele polare și, odată ajuns acolo, să le convertiți în valorile axelor x și y utilizate de Excel pentru a crea graficul.

Configurați o masă fictivă separată după cum urmează:

Observați cum începe masa asistentă cu un rând fals (E2: H2) -Asta determină unghiul de referință. Să vorbim despre fiecare element al tabelului ceva mai detaliat:

• Lună - Această coloană conține categoriile calitative derivate din datele dvs. originale. Tastați „Start” în prima celulă (E2) și copiați categoriile (în cazul nostru, lunile) chiar sub aceasta (E3: E14).
• Unghi (Theta) - Această coloană conține valorile theta responsabile pentru desenarea spițelor unde vor fi plasate valorile reale. Ar trebui să tastați întotdeauna „0” în prima celulă (F2) din această coloană.
• CSAT Simpson LTD (Radius) și CSAT Griffin LTD (Radius) - Aceste coloane conțin valorile razei care ilustrează performanța fiecărei companii pe tot parcursul anului.

Pasul 2: calculați valorile unghiului (theta).

Dacă ați descoperit deja valorile dvs. r și theta, săriți peste această parte și derulați în jos până la Pasul # 4.

În acest pas, scopul nostru este de a identifica în mod uniform spițele pe baza numărului de categorii din setul de date. Deoarece o rotație circulară completă este egală cu 360 de grade, pentru a finaliza sarcina, trebuie să împărțiți 360 la numărul de categorii din setul de date (în cazul nostru, douăsprezece luni).

Apoi, adăugați acel număr pe măsură ce mergeți de la zero până la 360. Și acolo intră în joc funcția COUNTA. Practic, numără numărul de celule care nu sunt goale în intervalul specificat.

Copiați această formulă în celulă F3:

1	= 360 / COUNTA ($ A $ 3: $ A $ 14)

Cu acea formulă în celulă F3, utilizați această altă formulă în celulă F4 pentru a adăuga o anumită valoare a unghiului la suma tuturor valorilor theta care merg înainte în coloană:

1	= F3 + 360 / COUNTA ($ A $ 3: $ A $ 14)

Este important să blocați intervalul de celule (A3: A14) pentru a copia cu ușurință formula în celulele rămase.

Acum executați formula pentru restul celulelor din coloană (F5: F14) prin selectarea F4 și trăgând în jos mânerul de umplere.

Pasul 3: calculați valorile Razei.

Graficul polar va fi alcătuit din 10 inele de date, fiecare punct radial (distanța dintre marginea interioară și exterioară a unui inel) reprezentând un increment de zece procente pe o scară de la 0 la 100.

Deoarece scorurile CSAT sunt măsurate și pe scara procentuală, împărțiți pur și simplu fiecare tabel de scor CSAT la 10.

Iată cum faceți acest lucru rapid și ușor. Pentru a găsi valorile Radius pentru prima companie (Simpson Ltd.), introduceți această mică formulă în celulă G3 și copiați-l în celulele rămase (G4: G14):

1

= B3 / 10

Acum, prin același simbol, calculați razele pentru a doua companie (Griffin Ltd.):

1

= C3 / 10

În acest moment, s-ar putea să vă gândiți singur: „Ce se întâmplă dacă tipul meu de date diferă? Cum vă ajustați atunci când comparați, de exemplu, veniturile generate de companii spre deosebire de scorurile CSAT? ”

Pur și simplu, trebuie să vă analizați datele reale, să definiți echivalentul unui punct radial (să zicem 50.000 USD) și să împărțiți toate valorile din setul de date la numărul respectiv. Să presupunem că o companie a generat 250.000 de dolari în mai. Pentru a vă găsi raza, împărțiți 250.000 $ la 50.000. Simplu ca buna ziua.

Pasul 4: copiați ultimele valori ale razei în rândul de asistență.

Completați tabelul copiind valorile r din partea de jos (G14: H14) din fiecare coloană în celulele fictive respective (G2: H2).

Pasul 5: Calculați valorile axelor x și y pentru fiecare companie.

Este timpul să treceți la transformarea coordonatelor polare în valorile relevante ale axelor x și y. Datorită trigonometriei, puteți face tranziția utilizând cele două formule speciale pe care urmează să le învățați în câteva secunde.

Să începem mai întâi cu valorile axei x. În celula adiacentă mesei de ajutor (I2), introduceți următoarea formulă:

1	= G2 * SIN (F2 / 180 * PI ())

Copiați această formulă în celulele rămase de sub ea (I3: I14).

În același mod, conectați această formulă la celulă J2 pentru a găsi valorile axei y și a le executa pentru restul celulelor (J3: J14) de asemenea:

1	= G2 * COS (F2 / 180 * PI ())

Notă importantă: Rețineți că celula rândului de antet (J1) al unei coloane cu valori ale axei y (coloana J) va acționa ca numele seriei, adică valoarea din acea celulă va merge la legenda graficului.

Repetați exact același proces pentru a calcula valorile X și Y pentru a doua companie, ajustând formula pentru a utiliza datele din coloana Griffin Ltd:

1	= H2 * SIN (F2 / 180 * PI ())

1	= H2 * COS (F2 / 180 * PI ())

Pasul 6: configurați al doilea tabel de asistență pentru grila de complot polar.

Da, ai auzit bine. Ai nevoie de încă o masă de ajutor. Din fericire, cel mai rău este în spatele nostru, deoarece nu va fi nevoie de o singură formulă pentru a pune masa împreună.

Aruncați o privire rapidă:

În esență, tabelul este alcătuit din trei elemente:

• Scala calitativă (zona galbenă sau N2: N11) - Aceasta reflectă intervalele de valoare pe baza datelor dvs. reale. Completați celulele cu procente așa cum se arată în captura de ecran. Ca exemplu de date alternative, dacă ar fi să analizăm veniturile menționate anterior, această coloană ar merge de la 50.000 USD la 500.000 USD.
• Rândul de antet (zona roșie sau O1: Z1) - Acesta conține toate numele categoriilor derivate din tabelul de date original, așezate doar pe verticală.
• Valorile grilei (zona verde sau O2: Z11) - Aceste valori vor împărți viitoarele inele de date în părți egale, conturând grila graficului. Doar alegeți un număr din aer și copiați-l în toate celulele din interval.

Pasul 7: Creați un set de diagrame pentru gogoși.

În cele din urmă, ați adunat toate datele grafice necesare - care au fost destul de intense. Fă-ți rămas bun de la funcții și formule pentru că acum poți începe să construiești însuși complotul polar.

Începeți cu configurarea planului polar prin crearea a 10 diagrame de gogoși stivuite una peste alta:

1. Evidențiați toate valorile grilei din al doilea tabel de ajutor (O2: Z11).
2. Du-te la Introduce filă.
3. Apasă pe "Introduceți diagrama plăcintă sau a gogoșilor”Buton.
4. Alegeți „Gogoașă.”

Excel ar trebui să vă ofere un set de 10 inele ca rezultat.

Uneori, Excel nu reușește să citească datele dvs. în mod corect. Pentru a rezolva problema, dacă vi se întâmplă acest lucru, urmați câteva instrucțiuni simple pentru a vă stiva diagramele manual. În scop ilustrativ, să presupunem că ați stabilit să analizați datele timp de opt luni.

Mai întâi, selectați orice celulă goală și construiți o diagramă de gogoasă goală urmând pașii descriși mai sus.

Apoi, faceți clic dreapta pe graficul grafic și alegeți „Selectați Date.”

După aceea, în Selectați Sursa de date caseta de dialog, faceți clic pe butonul „Adăuga”Buton.

În Editați seria , selectați toate valorile grilei din primul rând (O2: V2) și faceți clic pe „Bine.”

După cum probabil l-ați ghicit, clătiți și repetați pentru fiecare rând pentru a obține aceleași 10 inele reprezentate pe diagramă.

Pasul 8: Reduceți dimensiunea găurii de gogoși.

După cum vedeți, toate inelele au fost strânse împreună departe de centru. Să schimbăm acest lucru prin reducerea dimensiunii orificiului Donut.

1. Faceți clic dreapta pe orice inel de date.
2. Selectați "Formatează seria de date.”

În panoul de activități care apare, modificați valoarea implicită a dimensiunii găurii gogoșii pentru a face magia să se întâmple:

1. Treceți la Opțiuni de serie filă.
2. Seteaza Dimensiunea orificiului gogoșar la "10%.”

Pasul 9: configurați grila graficului.

În același panou de sarcini, transformați inelele într-o grilă urmând acești pași simpli:

1. Du-te la Fill & Line filă.
2. Sub "Completati,”Alege”Fără umplere.”
3. Sub "Frontieră," Selectați "Linie solida.”
4. Apasă pe "Culoarea conturului”Pentru a deschide paleta de culori și a selecta gri deschis.
5. Seteaza Lăţime la "5 pct.”

Clătiți și repetați pentru restul inelelor.

Pasul 10: Adăugați datele graficului.

Acum că s-au pus bazele, adăugați valorile x și y din primul tabel de ajutor în diagramă.

1. Evidențiați toate valorile axelor x și y care ilustrează scorurile CSAT ale primei companii (Simpson Ltd), precum și celulele rândului antet (I1: J14) și copiați datele (faceți clic dreapta și selectați Copie).
2. Selectați zona graficului.
3. Navigați la Acasă filă.
4. Apasă pe "Pastă”Buton.
5. Alegeți „Lipiți special.”

În minuscul Lipiți special casetă de dialog care apare, faceți următoarele:

1. Sub "Adăugați celule ca,”Alege”Seria nouă.”
2. Sub "Valorile (Y) în," Selectați "Coloane.”
3. Verifică "Numele seriilor în primul rând" și "Categorii (etichete X) în prima coloană" cutii.
4. Faceți clic pe „BINE.”

Repetați procesul pentru a adăuga datele graficului legate de a doua companie (Griffin Ltd).

Pasul 11: Schimbați tipul graficului pentru seria de date inserată.

Acum, schimbați tipul graficului ambelor serii nou adăugate care reprezintă valorile reale.

1. Faceți clic dreapta pe oricare dintre seriile care reprezintă valorile reale (fie Seria „Simpson Ltd” sau Seria „Griffin Ltd”).
2. Alegeți „Schimbați tipul graficului în serie.”

Odată ajuns acolo, modificați tipul graficului pentru Seria „Simpson Ltd” și Seria „Griffin Ltd” la „Împrăștiați cu linii și marcaje netede.”

Pasul 12: Modificați scalele axelor orizontale și verticale.

Odată ce axele graficului apar, modificați atât intervalele de scară a axelor orizontale cât și verticale pentru grafic pentru a reflecta cu exactitate datele reprezentate pe acesta.

1. Faceți clic dreapta pe axa verticală.
2. Alegeți „Formatează axa.”

După ce apare panoul de sarcini, definiți noile game de scale de axe:

1. Du-te la Opțiuni Axis filă.
2. Seteaza Limite minime valoare pentru “-10.”
3. Schimba Limite maxime valoare pentru “10.”

După aceea, săriți pe axa orizontală și faceți exact același lucru.

Pasul 13: Eliminați liniile grilei, axele și elementele de legendă irelevante.

Curățați parcela eliminând elementele grafice care nu au nicio valoare practică: liniile de rețea, axele, precum și toate articolele de legendă - salvați pentru cele două de care aveți de fapt nevoie (marcând informațiile despre companie).

Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe fiecare element, apoi faceți clic dreapta pe el din nou și alegeți „Șterge.”

Pasul 14: Adăugați etichete de date.

Pe măsură ce ne îndreptăm treptat spre sfârșitul marii noastre aventuri Excel, este timpul să adăugăm etichete de date care reprezintă fiecare categorie calitativă din setul de date.

Faceți clic dreapta pe inelul exterior (Seria „10”) și alegeți „Adăugați etichete de date.”

Pasul 15: Personalizați etichetele de date.

Practic, tot ce trebuie să faceți aici este să înlocuiți etichetele de date implicite cu numele categoriilor din tabelul care conține datele dvs. reale.

Faceți clic dreapta pe orice etichetă de date și selectați „Formatați etichete de date.”

Când se deschide panoul de sarcini, înlocuiți valorile procedând în felul următor:

1. Du-te la Opțiuni pentru etichete filă.
2. Verifică "Valoare din celule" cutie.
3. Evidențiați valorile categoriilor din tabelul de date original (A3: A14).
4. Faceți clic pe „BINE.”
5. Debifați „Valoare" cutie.
6. Debifați „Afișați Liniile Leader" cutie.

Pasul 16: Repoziționați etichetele.

Acum, schimbați puțin etichetele, plasându-le de-a lungul marginii inelului exterior în ordinea afișată în captura de ecran de mai jos. Acest lucru va trebui făcut manual trăgând fiecare titlu în poziția corectă.

În cele din urmă, schimbați titlul graficului și ați terminat!