Un șablon de diagramă este un fișier care conține culorile, aspectul, formatarea și alte setări ale unei diagrame create anterior pentru reutilizare ulterioară. Practic, face posibilă reaplicarea acelorași parametri ai graficelor atât la graficele noi, cât și la cele existente, în doar câteva clicuri, evitându-vă de a fi nevoit să le recreați de fiecare dată.
În acest articol, veți afla tot ce trebuie să știți despre utilizarea șabloanelor de diagrame în Excel.
De ce șabloanele de diagrame sunt atât de incredibil de utile
Șabloanele de diagrame aduc în principal două lucruri la masă: automatizarea și consistența.
Să presupunem că conduceți un magazin mic care vinde produse electronice. Bineînțeles, aceasta implică elaborarea regulată a rapoartelor lunare de vânzări pentru a monitoriza cererea. Dar, din moment ce apar noi date în fiecare lună, trecerea prin procesul obositor de a construi aceeași diagramă de fiecare dată pare inevitabilă, nu?
Nu cu șabloane de diagrame. În loc să planificați raportul din nou și din nou, vă puteți economisi mult timp și efort proiectând un șablon reutilizabil.
Ca bonus suplimentar, această caracteristică Excel promovează coerența în cadrul organizației dvs., deoarece toată lumea folosește un plan identic pentru a-și vizualiza datele.
Să trecem de la teorie la practică.
Luați în considerare următoarele date care ilustrează cifrele vânzărilor companiei pentru luna iulie:
Pentru a vizualiza aceste date, vom opta pentru o diagramă coloană grupată. Iată ce are de oferit Excel din varietatea sa masivă de instrumente de vizualizare încorporate:
Putem face mult mai bine, nu crezi? Să personalizăm graficul pentru ao face mai informativ și mai colorat.
Acum raportul de vânzări arată destul de bine. Cu toate acestea, mi-au trebuit o multitudine de pași pentru a transforma raportul de la plictisitor la antrenant. Imaginați-vă că sunteți blocați să faceți asta în fiecare lună.
Și acolo se încarcă șabloanele de diagrame Excel pentru a face toate lucrurile murdare și triste, automatizând întregul proces!
Mai mult decât atât, durează mai puțin de cinci minute pentru a stăpâni acest instrument la îndemână, eliminând din ecuație sarcinile fără valoare adăugată și economisind nenumărate ore pe termen lung.
Cum să creați un șablon de diagramă
În primul rând, trebuie să puneți bazele: pregătiți o diagramă personalizată care va fi folosită ca viitor șablon.
Odată ce versiunea finală a graficului este gata, faceți clic dreapta pe zona graficului și alegeți „Salvați ca șablon”Din meniul care apare.
The Salvați șablonul de diagramă caseta de dialog va apărea imediat. În caseta de dialog, denumiți șablonul graficului și faceți clic pe „Salvați.”
În acel moment, va fi creat un fișier CTRX care conține datele șablonului de diagramă.
Ta-da! Tocmai ați salvat primul dvs. șablon de diagramă Excel!
Cum se aplică un șablon de diagramă
A mai trecut o lună, ceea ce înseamnă că a venit în sfârșit oportunitatea de a vă pune șablonul la încercare. Luați în considerare datele raportului de vânzări din august:
De acum înainte, nu mai construiți aceleași diagrame de la zero - este timpul să aduceți artileria grea prin aplicarea șablonului de diagrame salvat la acele date noi.
- Evidențiați datele grafice.
- Navigați la Introduce filă.
- Faceți clic pe „Vezi toate diagramele.”
În Introduceți diagrama caseta de dialog, încărcați șablonul graficului:
- Treceți la Toate diagramele filă.
- În bara laterală stângă, alegeți „Șabloane.”
- În Șabloane fila, selectați șablonul de diagramă.
- Faceți clic pe „BINE.”
Acum, va apărea o diagramă complet personalizată bazată pe șablonul dvs. De exemplu, aruncați o privire la graficul nou creat mai jos:
Dar este mai mult decât atât.
Puteți face același lucru și cu diagramele existente. Ori de câte ori doriți să aplicați șablonul graficului pe un alt grafic, trebuie doar să urmați câțiva pași simpli de mai jos.
Pentru început, faceți clic dreapta pe graficul grafic și selectați „Schimbați tipul diagramei.”
În Schimbați tipul diagramei caseta de dialog, navigați la Toate diagramele filă și încărcați șablonul de diagramă (Șabloane> Selectați șablonul> OK).
Cum se adaugă sau se șterge un șablon de diagramă
Pe lângă crearea propriilor șabloane de diagrame, Excel vă permite să importați fișiere de șabloane de diagrame terțe și să le utilizați în proiectele dvs.
Mai întâi, accesați fișierul Diagramele folder care stochează toate fișierele CTRX pe computer.
Pentru a face acest lucru, navigați la Introduceți diagrama / Modificați tipul diagramei caseta de dialog, deschideți fișierul Șabloane și faceți clic pe „Gestionați șabloanele.”
O altă modalitate de urmat este deschiderea manuală a folderului, care este de obicei localizat aici pe computer:
C: \ Utilizatori \[Nume de utilizator]\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts
Odată ce ați deschis fișierul Diagramele folder, copiați fișierul CTRX care conține șablonul de diagramă pe care doriți să îl adăugați la acest folder și ați terminat. Este la fel de simplu.
În schimb, puteți elimina orice șablon dat ștergând fișierul CTRX corespunzător.
Șabloane avansate de diagrame Excel
Încă nu sunteți impresionat?
Ei bine, raportul de vânzări folosit ca exemplu de execuție în acest articol nu este nici pe departe atât de consumator de timp, precum graficele Excel avansate, cum ar fi diagramele cu ecartament sau graficele cu termometru, care, în general, necesită mult mai mult timp și efort pentru a le pune împreună.
Din fericire, când vine vorba de șabloane de diagrame, cu cât diagrama este mai complexă, cu atât este mai mare plata. Deci, dacă ați creat un grafic Excel avansat, nu uitați să îl salvați ca șablon și va fi disponibil ori de câte ori aveți nevoie de el.
Asta este pentru astăzi. Acum aveți toate informațiile necesare pentru a elibera potențialul șabloanelor de diagrame în Excel.
