Cum se creează o diagramă cascadă în Excel

Acest tutorial va demonstra cum să creați o diagramă cascadă în toate versiunile de Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 și 2022.

O diagramă a cascadei (numită și diagramă de pod, diagramă de cărămizi zburătoare, diagramă de cascadă sau diagramă Mario) este un grafic care descompune vizual efectul cumulativ pe care o serie de valori secvențiale pozitive sau negative au contribuit la rezultatul final.

În mod convențional, prima și ultima coloană reprezintă valorile inițiale și finale separate prin ajustări intermediare care descriu succesiunea pașilor pe care i-a luat pentru a ajunge de la punctul A la punctul B.

Acest tip de diagramă a fost utilizat pe scară largă de către profesioniștii din toate industriile majore pentru efectuarea de analize cantitative, de la decodarea situațiilor financiare până la monitorizarea inventarului magazinelor.

Graficele Bridge au fost introduse ca un tip de diagramă încorporat numai în Excel 2016, ceea ce înseamnă că utilizatorii versiunilor Excel anterioare nu au altă opțiune decât să creeze diagrama de la bază.

Din acest motiv, în acest tutorial veți învăța cum să creați această diagramă Mario atât manual de la zero, cât și apelând la tipul de grafic nativ care face toate lucrurile murdare pentru dvs.

Noțiuni de bază

Chiar afară din poartă, trebuie să aruncăm niște date brute în imagine. Deci, în scop ilustrativ, să presupunem că v-ați propus să analizați fluxul de numerar net trimestrial al unei companii fictive.

Având în vedere toate acestea, luați în considerare următoarele date:

Pentru a vă ajuta să puteți adapta graficul la propriile dvs. nevoi, să vorbim despre tabel mai detaliat:

• Perioadă: Această coloană reprezintă o succesiune de valori pozitive și negative care urmează a fi reprezentate pe grafic.
• Fluxul de numerar net: Această coloană este alcătuită din valorile corespunzătoare. Primul (B2) și ultimul (B13) celulele conțin valorile inițiale și finale, în timp ce numerele rămase între ele reprezintă schimbările cantitative în timp.

Acum, că știți esențialul graficului, putem trece la nitty-gritty.

Cum să creați o diagramă cascadă în Excel 2016+

În primul rând, permiteți-mi să vă arăt o soluție pentru cei care caută calea celei mai puțin rezistente.

Utilizând șablonul încorporat, gata pregătit, cu condiția să utilizați Excel 2016 sau 2022-nu ar trebui să vă ia mai mulți pași simpli pentru a configura o diagramă cascadă.

Cu toate acestea, totul vine cu prețul opțiunilor de personalizare limitate și cu potențiale probleme de compatibilitate; versiunile mai vechi de Excel pur și simplu nu pot procesa tipuri de diagrame native mai recente.

Linia de fund: ori de câte ori veți trimite un grafic în jur, este întotdeauna un pariu mai sigur să îl construiți manual.

Pasul 1: Plasați o diagramă a cascadei.

Pentru început, creați o diagramă implicită a cascadei pe baza datelor dvs. reale. Frumusețea acestei metode este că nu trebuie să săriți prin orice cercuri:

1. Evidențiați toate datele (A1: B13).
2. Du-te la Introduce filă.
3. Selectează "Introduceți diagrama cascadă, pâlnie, stoc, suprafață sau radar”Buton.
4. Alege "Cascadă."

Imediat, graficul dvs. de cărămizi zburătoare va apărea:

Pasul 2: setați coloanele subtotale și totale.

Următorul nostru pas este să separăm valorile inițiale și finale de „cărămizi zburătoare”.

Faceți dublu clic și apoi faceți clic dreapta pe coloanele care reprezintă punctele de date ”Soldul reportat" și "Sold curent”Și alegeți„Setați ca Total.”

Din punct de vedere tehnic, poate doriți să vă opriți chiar acolo și să lăsați graficul așa cum este. Dar acest grafic în cascadă nu ne spune nimic despre datele trasate pe acesta.

De ce să te mulțumești cu mai puțin? În schimb, poți îmbunătăți substanțial noua ta diagramă Mario schimbând câteva lucruri aici și acolo.

Pasul 3: Schimbați schema de culori.

O modalitate eficientă de a vă îmbunătăți graficul este să lăsați schema de culori să funcționeze pentru dvs., nu invers. Recolorați seria de date într-un mod care vă ajută să transmiteți despre ce este vorba în diagramă.

1. Faceți dublu clic și apoi faceți clic dreapta pe elementul legendă care reprezintă Seria „Reduceți”.
2. Selectează "Completati”Buton.
3. Alege roșu din paleta de culori.

În același mod, recolorați Seria „Crește” la verde și Seria „Totale” la albastru. Odată ajuns acolo, graficul dvs. în cascadă ar trebui să arate astfel:

Pasul 4: adaptați intervalele axei verticale la datele dvs. reale.

Pentru a mări coloanele plutitoare pentru mai multe detalii, modificați scala axei verticale. Faceți clic dreapta pe axa verticală principală și faceți clic pe „Formatează axa.”

În Formatează axa panoul de activități, urmați acești pași simpli:

1. Treceți la Opțiuni Axis filă.
2. Seteaza Limite minime la "50,000.”
3. Seteaza Limite maxime la "110,000.”

Pasul 5: reglați detaliile.

Este de bun simț că cu cât sunt mai multe elemente care cuprind graficul, cu atât arată mai dezordonat. Deci, să scăpăm de elementele inutile eliminând legenda și liniile de rețea.

Faceți clic dreapta pe legenda graficului și alegeți „Șterge”Din meniul care apare. Repetați același proces pentru liniile de rețea.

În cele din urmă, schimbați titlul graficului și îl puteți numi o zi!

Cum să creați o diagramă cascadă în Excel 2007, 2010 și 2013

Acest tutorial s-ar încheia chiar aici dacă metoda prezentată mai sus ar fi compatibilă cu toate versiunile de Excel. Din păcate, nu este cazul.

Din acest motiv, poate doriți să luați în considerare graficarea manuală a graficului de la zero, chiar dacă utilizați Excel 2016 sau 2022.

Evident, este nevoie de mai mult timp pentru a pune graficul laolaltă în acest fel, dar recompensa merită efortul.

Până la sfârșitul acestei secțiuni, veți învăța cum să creați această diagramă bridge personalizabilă și dinamică compatibilă cu toate versiunile de Excel:

Fără alte îndoieli, să punem mingea în mișcare.

Pasul 1: Pregătiți datele graficului.

Sincer, acest pas este cel mai greu.

Pur și simplu, graficul nostru personalizat al cascadei va fi creat pe baza unei diagrame coloane stivuite. Dar pentru a-l scoate, trebuie să adăugăm câteva date suplimentare de ajutor în ecuație.

Pentru comoditate, aruncați o privire rapidă asupra modului în care ar trebui organizate datele grafice până la sfârșitul fazei de pregătire.

Pentru cei care fac primii pași pe drumul spre stăpânirea Excel, acest tabel poate părea de-a dreptul descurajant, dar, în realitate, oricine poate face față sarcinii urmând instrucțiunile detaliate prezentate mai jos.

Să începem adăugând trei coloane de ajutor numite „Invizibil” (coloana B), “Crește” (coloana C), și "Scădea” (coloana D), care vor conține valorile fictive pentru poziționarea datelor dvs. reale pe graficul viitor.

Si daca coloane Crește și Scădea sunt destul de auto-explicative, cu ce este treaba coloana Invizibil? Practic, aceste valori vor forma baza invizibilă a viitoarei diagrame coloane stivuite pentru a susține valorile reale până la înălțimea corespunzătoare.

Să ne ocupăm de coloana Crește mai întâi: introduceți următoarea formulă în celulă C2 și trageți-l în jos folosind mânerul de umplere pentru al executa pentru celulele rămase (C3: C13):

1	= IF (E2> 0, E2, 0)

Acum, tastați formula oglindă în prima celulă a coloană Scădere (coloană D) și copiați-l și în jos:

1	= IF (E2 <= 0, -E2, 0)

Două jos, unul de plecat. După ce ați găsit datele grafice necesare, acum puteți configura coloana Invizibil pentru a grafica cu precizie fluctuațiile fluxului de numerar prin introducerea următoarei formule în a doua celulă a coloanei (B3) și copierea acestuia în B12:

1	= B2 + C2-D3

NOTĂ: Este absolut esențial să părăsiți prima și ultima celulă (B2 și B13) din coloana goală!

Nu uitați să formatați toate datele graficului ca monedă (Acasă> Grup de numere> Monedă).

În acest moment, iată cum ar trebui să arate tabelul dvs. extins:

Ca o ajustare finală, configurați încă o coloană numită „Etichete”Care va conține etichete de date personalizate fanteziste.

După ce ați configurat această coloană, introduceți această formulă în a doua celulă a coloane Etichete (F3) și copiați-l, lăsând prima celulă (F2) și ultima celulă (F13) gol:

1	= IF (E3 <= 0, TEXT (-E3, "$ #, ##") & CHAR (10) & TEXT (-E3 / SUM (B3: D3), "(#% ↓)"), TEXT (E3, "$ #, ##") & CHAR (10) & TEXT (E3 / SUM (B3: D3), "(#% ↑)"))

Cei care lucrează cu alte formate de numere ar trebui să aplice această formulă în schimb:

1	= IF (E3 <= 0, TEXT (-E3, "#, ##") & CHAR (10) & TEXT (-E3 / SUM (B3: D3), "(#% ↓)"), TEXT (E3, " #, ## ") & CHAR (10) & TEXT (E3 / SUM (B3: D3)," (#% ↑) "))

Pasul 2: Construiți o diagramă de coloane stivuite.

Am făcut-o peste cocoașă, așa că a venit timpul să ne construim harta cascadei.

1. Selectați toate datele din coloane Perioada, Invizibil, Creșterea, și Scădea (A1: D13).
2. Du-te la Introduce filă.
3. Faceți clic pe „Introduceți o coloană sau o diagramă cu bare.”
4. Alegeți „Coloană stivuită.”

Excel va pune împreună acest grafic simplu care va fi transformat în cele din urmă într-o uimitoare diagramă de cascadă:

Pasul 3: ascunde seria „Invizibil”.

Înainte de a trece la restul graficului, ascundeți seria de date subiacentă împingând coloanele plutitoare în partea de sus. Faceți clic dreapta pe oricare dintre coloanele albastre care reprezintă Seria „Invizibil” și deschideți Formatează seria de date panoul de activitate.

Odată ajuns acolo, faceți coloanele de asistență invizibile:

1. Du-te la Fill & Line filă-the Completati filă în versiunile mai vechi de Excel.
2. Sub "Completati," Selectați "Fără umplere.”
3. Sub "Frontieră,"Faceți clic pe"Fără linie.”

Pasul 4: Reglați schema de culori.

În același Formatează seria de date panoul de activități, recolorați fiecare serie de date urmând pașii identici de mai sus (Opțiuni de serie > Completati > Umplere solidă > Culoare) astfel încât să poată fi înțeles intuitiv dintr-o privire:

1. Pentru Seria „Reduceți” alege roșu.
2. Pentru Seria „Creșteți” alege verde.
3. În plus, faceți dublu clic pe coloane „Soldul reportat” și "Sold curent" și recolorați-le albastru.

Iată ce ar trebui să ajungeți în acest moment:

Pasul 5: schimbați lățimea decalajului la „20%”.

Acum, măriți lățimea coloanelor pentru o percepție vizuală mai bună.

1. Deschide Formatează seria de date panoul de activități (faceți clic dreapta pe una din seriile de date și alegeți Formatează seria de date) și comutați la Opțiuni de serie filă.
2. Schimbare "Lățimea golului" la "20%.”

Pasul 6: Reglați intervalele axei verticale.

Din nou, scala axei ar trebui modificată pentru a mări mai atent datele. Pentru a recapitula rapid procesul pentru cei care au omis prima secțiune a acestui tutorial, iată cum o faceți:

1. Faceți clic dreapta pe axa verticală și alegeți „Formatează axa.”
2. În panoul de activități, deschideți fișierul Opțiuni Axis filă.
3. Sub "Limite," Schimbare "Minim" la "50,000" și "Maxim" la "110,000.”

Pasul 7: adăugați și poziționați etichetele de date personalizate.

Aceste etichete de date personalizate așteaptă prea mult timp, așa că să le folosim în cele din urmă. Faceți clic dreapta pe orice coloană și selectați „Adăugați etichete de date.”

Imediat, etichetele de date implicite legate de valorile de ajutor vor fi adăugate în grafic:

Dar nu exact asta căutăm. Pentru a rezolva problema, înlocuiți manual etichetele implicite cu valorile personalizate pe care le-ați pregătit în prealabil.

1. Faceți dublu clic pe eticheta de date pe care doriți să o modificați.
2. Introduce "=" în Bara de formule.
3. Evidențiați o celulă corespunzătoare în coloane Etichete.

Înlocuiți etichetele de date rămase repetând același proces pentru fiecare coloană plutitoare.

Odată ajuns acolo, va trebui să trageți etichetele în pozițiile lor respective: toate valorile pozitive trebuie plasate deasupra coloanelor verzi respective, în timp ce cele negative trebuie mutate sub coloanele roșii.

După ce ați abordat cu succes etichetele, diagrama dvs. Mario ar trebui să se transforme în așa ceva:

Pasul 8: Curățați zona graficului.

În cele din urmă, eliminați legenda graficului și liniile de grilă care nu aduc nimic la masă (Click dreapta > Șterge). Schimbați titlul graficului și iată-vă graficul cascadei!