Excel are o caracteristică puternică și adesea ratată, numită Formatarea condițională, care vă permite să formatați o celulă în funcție de o regulă [valoarea ei]. Acest lucru poate fi foarte util pentru foi de lucru, cum ar fi Cantitățile produsului și datele. Lasă-mă să-ți arăt ce vreau să spun.
Să începem cu o diagramă simplă a cantităților de produse din depozit.
Vom dori să marcăm produsele care au un stoc redus (sub 15 ani), astfel încât să poată fi re-comandată.
Să începem…
1. Începeți prin selectarea rândurilor la care doriți să aplicați formatarea.
2. Să deschidem Formatarea condițională meniu și deschideți un Noua regulă
3. Aici ne definim regulile de formatare. Vom defini celulele că valoarea lor este Mai puțin decât 15. Copiați următorul formular - Nu faceți încă clic pe „OK”.
4. Acum, după ce ne-am definit regula de formatare, trebuie să alegem opțiunile de formatare pe care să le folosim în acele celule:
- Apasă pe "Format" butonul din formularul anterior.
Sub Completati fila, selectați roșu.
Sub Font, selectați culoarea albă.
Apăsați OK de două ori. Acum ar trebui să vă vedeți celulele colorate:
După cum putem vedea, acest lucru este foarte simplu și extrem de eficient. Există multe reguli personalizate deja definite dacă nu doriți să utilizați reguli „Personalizate”.
Faceți ca erorile dvs. să iasă în evidență cu ajutorul acestui truc de formatare condiționată.
1. Selectați întreaga foaie
2. În meniul principal, faceți clic pe Format, apoi pe Formatare condiționată …
3. Schimbați „Valoarea celulei este” la „Formula este”
4. În caseta din dreapta cu „Fomula Is” tastați = ISERROR (A1)
5. Faceți clic pe butonul Format …
6. Selectați fila Format și alegeți o culoare, apăsați OK, apăsați OK
