Ce este funcția de configurare a paginii în Excel și Foi de calcul Google?

Ce este funcția de configurare a paginii în Excel și Foi de calcul Google?

Acest articol va explica funcția de configurare a paginii în Excel și Foi de calcul Google.

Configurare pagina vă permite să setați aspectul foii de lucru tipărite. Aceasta include marjele, orientarea paginii, dimensiunea hârtiei, zonele de imprimare, pauzele, fundalurile și tipărirea titlurilor. De asemenea, vă permite să personalizați anteturile și subsolurile și să scalați documentul la dimensiune.

Accesarea configurării paginii

În Panglică, Selectați Aspect pagină> Configurare pagină.

Apoi puteți selecta dintre opțiunile disponibile în grup prin intermediul listei derulante de sub majoritatea opțiunilor sau selectând selectorul casetei de dialog din colțul din dreapta jos al grupului. Aceasta deschide Casetă de dialog Configurare pagină.

Reglarea marginilor

1. În Panglică, Selectați Aranjament în pagină > Configurare pagină> Margini. Apoi selectați din lista derulantă.

Dacă selectați Marje personalizate, Casetă de dialog Configurare pagină se va deschide cu Margini fila selectată.

Cu această casetă de dialog deschisă, puteți regla manual fișierul Sus, Stânga, Jos, și Dreapta margini. De asemenea, puteți ajusta marginile pentru Antet si Subsol.

2. Pentru a regla oricare dintre aceste margini, utilizați butonul de comutare din dreapta măsurării marjei. Puteți ajusta marginile pentru a fi mai mari sau mai mici decât valoarea curentă afișată.

3. Pentru a vizualiza marginile foii de lucru, comutați la vizualizarea Aspect pagină selectând Aranjament în pagină butonul de vizualizare din colțul din dreapta jos al Excel.

Alternativ, în Panglică, Selectați Vizualizare> Vizualizări ale registrului de lucru> Aspect pagină.

Această vizualizare afișează foaia de lucru așa cum ar fi afișată atunci când este tipărită. O riglă este afișată în partea de sus a ecranului deasupra coloanelor și o altă riglă este afișată în partea stângă a ecranului în stânga numerelor rândurilor.

Un alt mod de ajustare a marginilor din foaia noastră de lucru este prin utilizarea acestor rigle. Pentru a face acest lucru, faceți clic și trageți în direcția dorită pe riglă.

1. Folosind mouse-ul, așezați cursorul pe marginea de reglat.

2. Apoi, trageți săgeata dublă spre stânga pentru a reduce dimensiunea marginii stângi.

3. Eliberați butonul mouse-ului pentru a vedea efectul modificării.

4. Pentru a reveni la vizualizarea Normal din foaia de lucru, faceți clic pe Normal butonul de vizualizare din colțul din dreapta jos al Excel.

Reglarea orientării paginii

În Panglică, Selectați Aranjament în pagină > Configurare pagină> Orientare pagină și apoi selectați Portret sau Peisaj din lista derulantă.

Alternativ, în Panglică, Selectați Aspect pagină> Configurare pagină și apoi selectați selectorul casetei de dialog din colțul din dreapta jos al grupului pentru a afișa Caseta de dialog Configurare pagină.

The Dialog configurare pagină Box se va deschide cu Pagină fila selectată. În Orientare grup, selectați oricare Portret sau Peisaj și apoi faceți clic pe Bine.

Reglarea dimensiunii hârtiei

În Panglică, Selectați Aranjament în pagină > Configurare pagină> Dimensiune și apoi selectați dimensiunea necesară din lista derulantă.

Alternativ, Click pe Mai multe dimensiuni de hârtie în partea de jos a listei sau deschideți fișierul Casetă de dialog Configurare pagină. The Caseta de dialog Configurare pagină se va deschide din nou cu Pagină fila selectată.

De la Dimensiunea hartiei din lista verticală, selectați dimensiunea de hârtie necesară, apoi faceți clic pe Bine.

Setarea zonei de imprimare

Zona de imprimare este folosit pentru a defini o zonă selectată a foii de lucru ca zonă imprimabilă. Acest lucru înseamnă numai această zonă se va imprima de fiecare dată când tipăriți foaia de lucru.

1. Mai întâi, selectați intervalul de celule pentru zona de imprimare.

2. Apoi, în Panglică, Selectați Aspect pagină> Zona de imprimare> Setați zona de imprimare.

Aceasta creează un nume de zonă numit Print_Area. Numai această zonă de imprimare se va imprima.

3. Pentru a vizualiza zona de imprimare pentru foaia de lucru, puteți trece la Previzualizare pauză pagină selectând Previzualizare pauză pagină din colțul din dreapta jos al Excelului.

Zona de imprimare este afișată în interiorul unei chenare albastre. Orice rânduri și coloane din afara acestei margini nu vor fi tipărite sau afișate în Previzualizare imprimare.

4. Pentru a reveni la Normal vizualizare în foaia de lucru, faceți clic pe Normal butonul de vizualizare din colțul din dreapta jos al Excel.

Eliminarea zonei de imprimare

Pentru a elimina Zona de imprimare, în Panglică, Selectați Aspect pagină> Zona de imprimare> Șterge zona de imprimare.

Rândurile și coloanele excluse sunt apoi adăugate înapoi în datele tipărite și previzualizate.

Inserarea pauzelor de pagină

Pauzele de pagină sunt inserate automat în foaia de lucru dacă datele din foaia de lucru ocupă mai multe rânduri și coloane decât se vor potrivi cu dimensiunea hârtiei pe care o utilizați. Cu toate acestea, puteți insera manual pauzele de pagină în foile de lucru pentru a pune pauzele de pagină în locații specifice.

Ambele pauze de pagină orizontale și verticale pot fi inserate în foaia de lucru.

Reguli de reținut:

• Se introduce o întrerupere de pagină între coloana selectată și coloana din stânga.
• Se introduce o întrerupere de pagină între rândul selectat și rândul de mai sus.

Pauze orizontale de pagină

1. Selectați rândul care va fi rândul de sus al paginii următoare. Asigurați-vă că selectorul dvs. de celule se află în coloana A.

2. În Panglică, Selectați Aspect pagină> Configurare pagină> Pauze> Inserare pauză pagină.

3. Treceți la Previzualizare pauză de pagină făcând clic pe Previzualizare pauză pagină butonul din colțul din dreapta jos al ecranului sau în Panglică, Selectați Vizualizare> Previzualizare pauză de pagină.

Aceasta arată întreruperea de pagină pe ecran ca o linie albastră.

Pauze verticale de pagină

Selectați coloana care va fi cea mai stângă coloană a paginii următoare. Asigurați-vă că indicatorul de celulă se află în rândul 1 al coloanei în care introduceți pauza de pagină.

În Panglică, Selectați Aspect pagină> Configurare pagină> Pauze> Inserare pauză pagină.

Adăugarea de pauze orizontale și verticale simultan

Pentru a insera atât pauze de pagină verticale cât și orizontale simultan, selectați celula care va fi celula din stânga sus a noii pagini.

În Panglică, Selectați Aspect pagină> Configurare pagină> Pauze> Inserare pauză pagină. Excel introduce acum ambele pauze de pagină în poziția indicatorului de celulă.

Eliminarea unei întreruperi de pagină

1. Pentru a elimina o singură întrerupere de pagină, comutați la vizualizarea Previzualizare întrerupere a paginii făcând clic pe Previzualizare pauză pagină în colțul din dreapta jos al ecranului sau în Panglică, Selectați Vizualizare> Previzualizare pauză de pagină. Acest lucru vă permite să vedeți orice pauze de pagină create anterior.

2. Faceți clic în orice celulă direct sub sau în dreapta simbolului de întrerupere a paginii de pe ecran.

3. În Panglică, Selectați Aspect pagină> Configurare pagină> Pauze> Eliminare pauză pagină.

Pentru a elimina toate pauzele de pagină din foaia de lucru, selectați Resetați toate pauzele de pagină.

Inserarea unui fundal într-o foaie de lucru

Fundalul vă permite să adăugați o imagine de fundal pe foaie.

1. În Panglică, Selectați Aspect pagină> Configurare pagină> Fundal.

Puteți selecta o imagine dintr-un fișier de pe computer, puteți căuta Bing pentru o imagine pe Internet sau puteți selecta o imagine din OneDrive.

2. Pentru acest exemplu, faceți clic pe Bing Image Search să-l cauți pe Bing.

3. Fie introduceți un termen de căutare pentru imagine, fie faceți clic pe una dintre categoriile disponibile.

4. Selectați imaginea dorită și faceți clic pe Introduce.

5. Pentru a elimina imaginea de fundal, în Panglică, mergi la Aspect pagină> Configurare pagină> Ștergere fundal.

Tipăriți titluri

Titlurile de tipărire sunt utilizate atunci când există rânduri sau coloane pe care doriți să le imprimați în partea de sus sau din stânga fiecărei pagini dintr-o foaie de lucru. Acestea sunt foarte utile atunci când aveți o foaie de lucru mare care tipărește pe mai multe pagini și doriți să puteți vedea cele mai multe titluri din partea de sus sau din stânga pe fiecare pagină.

1. În Panglică, Selectați Aspect pagină> Configurare pagină> Tipărire titluri.

The Configurare pagina se afișează caseta de dialog cu Foaie fila selectată.

Puteți avea atât rânduri, cât și coloane setate ca titluri tipărite.

2. În Tipăriți titluri , (1) faceți clic în Rânduri de repetat în partea de sus caseta și apoi (2) faceți clic pe săgeata sus în dreapta Rânduri de repetat în partea de sus cutie.

3. Evidențiați rândurile care trebuie repetate pe fiecare pagină a foii de lucru și apoi faceți clic pe săgeata mică în jos pentru a reveni la Dialog de configurare a paginii cutie.

4. Faceți clic pe Bine. Excel va repeta acum liniile selectate în partea de sus a fiecărei pagini tipărite.

Pentru a repeta coloane, urmați aceiași pași ca mai sus pentru setarea rândurilor, dar plasați punctul de inserare în Coloane de repetat în stânga cutie. Apoi, în foaia de lucru, faceți clic pe coloana (coloanele) pe care doriți să o repetați în partea stângă a fiecărei pagini. Puteți selecta mai multe coloane; cu toate acestea, toate coloanele trebuie să fie adiacente.

Caseta de dialog Configurare pagină: Funcții suplimentare

Există funcții suplimentare în fiecare filă a casetei de dialog Configurare pagină care nu apar în grupul Configurare pagină din panglică.

În Panglică, Selectați Aspect pagină> Configurare pagină și apoi selectați selectorul casetei de dialog din colțul din dreapta jos al grupului pentru a afișa Caseta de dialog Configurare pagină.

Fila Pagină

Funcțiile suplimentare din fila Pagină includ Scalare, Calitatea imprimării, și Număr prima pagină.

1. În Panglică, Selectați Aspect pagină> Configurare pagină> Tipărire titluri.

The Configurare pagina se afișează caseta de dialog cu Foaie fila selectată.

Puteți avea atât rânduri, cât și coloane setate ca titluri tipărite.

2. În Tipăriți titluri , (1) faceți clic în Rânduri de repetat în partea de sus caseta și apoi (2) faceți clic pe săgeata sus în dreapta Rânduri de repetat în partea de sus cutie.

3. Evidențiați rândurile care trebuie repetate pe fiecare pagină a foii de lucru și apoi faceți clic pe săgeata mică în jos pentru a reveni la Dialog de configurare a paginii cutie.

4. Faceți clic pe Bine. Excel va repeta acum liniile selectate în partea de sus a fiecărei pagini tipărite.

• Scalare setează scala dimensiunii de imprimare pentru a forța foaia de lucru să imprime pe un număr specificat de pagini sau pentru a crește / micșora dimensiunea de imprimare, după cum este necesar.
• Calitatea imprimării ne permite să selectăm o calitate de imprimare adecvată, adică numărul DPI.
• Numărul primei pagini ne permite să setăm un număr de pagină de pornire, altul decât setarea implicită de pornire din Pagina 1.

Fila Margini

Fila Margini ne permite să ne centrăm foaia de lucru în mijlocul paginii tipărite, atât pe verticală, cât și pe orizontală.

Fila Antet / subsol

Fila Header / Footer este singura filă în care toate funcțiile afișate nu apar deloc în Configurare pagina grup în Panglică. In schimb, Antet și subsol apare în Panglică pe Introduce filă.

1. Pentru a accesa fila Antet / subsol din caseta de dialog Configurare pagină, din Panglică, mergi la Aspect pagină> Configurare pagină. Aceasta va deschide fișierul Casetă de dialog Configurare pagină. Faceți clic pe Antet / subsol filă.

2. Pentru a insera un antet implicit în foaia de lucru, faceți clic pe Antet listă derulantă pentru a selecta dintr-o listă de antete preexistentă.

3. Repetați procesul pentru a insera un subsol în foaia de lucru selectând Subsol lista derulantă și selectarea din lista de subsoluri preexistentă.

Pentru un antet sau subsol personalizat, faceți clic pe Antet personalizat sau Subsol personalizat.

Puteți insera informații în partea stângă, centrală și dreaptă a antetului și a subsolului. Coduri personalizate poate fi folosit pentru a insera calea și numele fișierului, data și ora și numerele de pagină.

În plus, puteți utiliza fila Anteturi și subsoluri pentru a seta paginile impare și pare, pentru a seta o altă pagină diferită, pentru a scala dimensiunea fontului cu documentul sau pentru a alinia antetele și subsolurile cu marginile paginii.

Fila Foaie

Funcțiile suplimentare din fila Foaie includ Opțiuni de imprimare și Ordinea paginii.

Opțiunile de imprimare includ posibilitatea de a imprima liniile de rețea, de a imprima în alb și negru, de a imprima calitatea schiței, de a imprima titlurile de rând și de coloană, dacă există. Orice comentarii și note care pot fi în foaia de lucru pot fi setate la niciunul, să fie tipărite la sfârșitul registrului de lucru sau să fie tipărite așa cum este afișat în registrul de lucru. Erorile de celule pot fi tipărite așa cum sunt afișate, ca un gol, ca „-“ sau ca N / A.

Ordinea paginilor poate fi ajustată pentru a fi Jos, apoi terminat sau Peste, apoi în jos. Valoarea implicită este Jos, apoi terminat.

De la Dialog de configurare a paginii cutie, Imprimare și Previzualizarea imprimării poate fi accesat, precum și imprimantă Opțiuni.

Care este funcția de configurare a paginii în Foi de calcul Google?

Configurarea paginii în foile Google este conținută în funcțiile de imprimare.

În Fişier meniu, selectați Imprimare pentru a afișa opțiunile de configurare a paginii disponibile.

Dimensiunea hartiei

Pentru a modifica dimensiunea hârtiei, faceți clic pe lista derulantă și selectați dimensiunea dorită sau selectați Personalizat și introduceți dimensiunea de hârtie necesară.

Orientarea paginii

Selectați Peisaj sau Portret pentru a schimba orientarea.

Scară

Pentru a regla scalarea, selectați din listă sau selectați Număr personalizat și introduceți procentul de scalare necesar.

Margini

Selectați dintre Normal, îngust sau larg - sau selectați Personalizat. Marjele personalizate vă permit să tastați măsurarea necesară pentru fiecare marjă pe Foaia Google.

Pauze de pagină personalizate

1. Pentru a insera pauze de pagină personalizate, faceți clic pe butonul Pagini personalizate. Acest lucru ne va permite să trasăm pauzele de pagină în pozițiile pe care le doriți în Foaia Google.

2. Trageți barele albastre în pozițiile necesare și apoi faceți clic CONFIRMĂ PAUZELE în partea dreaptă a foii.

3. Indicatorul personalizat de întrerupere a paginii va fi acum pornit

4. Pentru a elimina pauzele personalizate, glisați glisorul verde spre stânga.

Formatare

Clic Formatare pentru a afișa opțiunile de formatare disponibile.

• Afișați linii de grilă vă permite să afișați sau să ascundeți liniile de grilă atunci când este tipărită foaia.
• Afișați note permite ca notele să fie tipărite așa cum apar în Foaia Google sau să fie dezactivate în schimb.
• Ordinea paginii (Peste, apoi în jos SAU Jos, apoi terminat) vă permite să dictați ce pagină va veni al doilea (cea din dreapta sau cea de sub pagina curentă).
• Aliniere vă permite să modificați alinierea orizontală și verticală a datelor din foaia Google.

Anteturi și subsoluri

1. Faceți clic pe Anteturi și subsoluri pentru a afișa opțiunile antet și subsol disponibile.

Verificând opțiunile din listă (de ex., Numere de pagină, Titlul registrului de lucru, Numele foii, Data curentă și Ora curentă), informațiile vor fi plasate automat în antetul și subsolul foilor Google.

2. Pentru a avea mai mult control asupra locului în care sunt plasate informațiile sau pentru a introduce propriul antet și / sau subsol, faceți clic pe EDITAȚI DOMENII PERSONALIZATE.

5. Pentru a insera numere de pagină, selectați primul buton de pe bara de instrumente și selectați formatul de număr de pagină dorit.

6. Pentru a insera numele registrului de lucru sau numele foii, faceți clic pe al doilea buton de pe bara de instrumente și selectați câmpul necesar.

7. Pentru a insera data, faceți clic pe al treilea buton de pe bara de instrumente și selectați formatul de dată dorit din lista derulantă a datei.

8. În cele din urmă, pentru a insera ora, faceți clic pe al patrulea buton și selectați formatul de oră dorit din lista derulantă.

9. Faceți clic pe A CONFIRMA în colțul din dreapta sus al foii pentru a confirma modificările.

10. Faceți clic pe Următorul pentru a trimite foaia Google la imprimantă.

SFAT VALOROS: Dacă faceți clic ANULARE în această etapă, toată formatarea foii dvs. se va pierde. IN ORICE CAZ dacă faceți clic URMĂTORUL și atunci în Imprimare ecran, faceți clic pe ANULARE, formatarea foii va rămâne!