Descărcați exemplul de registru de lucru
Acest tutorial va demonstra cum se calculează orele lucrate în Excel și Foi de calcul Google.
Calculați orele cu o formulă simplă
Putem calcula orele lucrate deducând ora de încheiere din ora de început. Informațiile trebuie introduse în Excel într-un format de timp corect pentru ca formula să funcționeze.
| 1 | = (D3-C3) * 24 |
Formula D3-C3 ne va oferi procentul zilei lucrate pe baza a 24 de ore într-o zi. Pentru a obține ora lucrată, trebuie să înmulțim această valoare cu 24.
Datele și orele sunt stocate ca numere în Excel. Dacă ar fi să schimbăm formatul coloanelor de timp de început și de sfârșit din graficul de mai sus într-un format de număr general, am obține echivalenții numerici ai timpilor afișați.
Calculul orelor suplimentare
Putem folosi același tip de formulă pentru a calcula orele suplimentare.
În exemplul de mai sus, timpul standard este de 8 ore.
Următoarea formulă calculează timpul normal lucrat în ziua respectivă.
| 1 | = IF ((D3-C3) * 24> $ H $ 13, $ H $ 13, (D3-C3) * 24) |
Dacă angajatul a lucrat mai mult de 8 ore, formula va returna doar maximum 8 ore.
Pentru a calcula orele suplimentare, putem obține restul orelor lucrate folosind această formulă de mai jos:
| 1 | = IF ((D3-C3) * 24> $ H $ 13, ((D3-C3) * 24) - $ H $ 13,0) |
Funcția MOD
Dacă ora de sfârșit este înainte de ora de începere, acest lucru se poate datora faptului că se lucrează o tura de noapte. Pentru a rezolva problema formulei care returnează un număr negativ, folosim funcția MOD.
| 1 | = MOD (D3-C3,1) * 24 |
Ca și în cazul formulei simple, trebuie să înmulțim valoarea calculată de funcția MOD cu 24 pentru a obține orele lucrate.
Calculați orele lucrate într-o foaie de timp săptămânală
Putem folosi funcțiile IF, SUM și MAX pentru a calcula orele lucrate într-o săptămână defalcate în funcție de timpul obișnuit și de orele suplimentare.
Calculați orele suplimentare
Orele suplimentare sunt calculate odată ce o persoană lucrează mai mult de 40 de ore pe săptămână.
| 1 | = IF (SUM ($ E $ 4: E4)> 40, SUM ($ E $ 4: E4) -40,0) |
Prima parte a primei game a funcției SUM este absolută, în timp ce a doua parte nu. Pe măsură ce copiați această formulă în partea de jos a tabelului, veți observa că funcția SUM adună toate Ore lucrate în coloana E. Pe măsură ce intervalul SUMĂ este mărit, deci orele lucrate sunt mărite. Odata ce SUMĂ ajunge la mai mult de 40 de ore, orele suplimentare sunt plasate în coloana Ore suplimentare ca un număr tot mai mare.
Calculați orele obișnuite
Orele obișnuite sunt calculate pe baza orelor totale și a orelor suplimentare lucrate.
| 1 | = MAX (E4-G4,0) |
Folosim funcția MAX, astfel încât să nu ajungem la ore negative în care angajatul a lucrat ore suplimentare ca și cum rezultatul returnează un negativ, atunci funcția MAX va întoarce zero.
Calculați orele lucrate într-o foaie de timp săptămânală în funcție de proiect
Luând calculul de mai sus cu un pas mai departe, putem împărți orele lucrate de proiect pe care angajatul a lucrat folosind funcția SUMIF
| 1 | = SUMIF ($ H $ 4: $ H $ 10, H4, $ F $ 4: $ F $ 10) |
Funcția SUMIF va însuma orele regulate din coloana F în conformitate cu criteriile selectate în coloana H - în cazul formulei de mai sus, va căuta proiectul ABC și va însuma orele regulate pentru acel proiect.
Calculul orelor lucrate în Foi de calcul Google
Toate exemplele Excel de mai sus funcționează în același mod în Foi de calcul Google.
